Wypróbuj za darmo

środa, 10 listopada 2021

Asystent pakowania 2.0 - nowe możliwości zbierania i pakowania zamówień

Asystent pakowania to jeden z najważniejszych modułów BaseLinkera, który pozwala na wykorzystanie pełnego potencjału systemu. Codziennie usprawnia pracę w tysiącach polskich i zagranicznych firm.

Jego pierwsza wersja opublikowana została pod koniec 2018 roku. Na podstawie Waszych doświadczeń i uwag zebranych przez ostatnie 3 lata, przygotowaliśmy jego nową, rozszerzoną wersję.

Nowy Asystent pakowania i zbierania zawiera rozbudowane funkcje dostępne do tej pory tylko w bardzo drogich i trudnych do wdrożenia programach WMS. Korzystając z BaseLinkera, uzyskujesz dostęp do tych wszechstronnych funkcji w cenie abonamentu i bez dodatkowej pracy. Zaledwie kilka kliknięć dzieli Cię od podniesienia automatyzacji swojej firmy do najwyższych rynkowych poziomów.

Szczegółowo możliwości nowego Asystenta pakowania / zbierania opisaliśmy w naszej bazie wiedzy. Poniżej prezentujemy skrótowy opis wybranych funkcji i usprawnień.


1. Zbieranie grupowe

Tzw. batch picking, czyli najbardziej wydajna metoda zbierania produktów z półek. Możesz teraz zbierać jednocześnie dowolną liczbę zamówień na jednej wspólnej liście produktów. Te same produkty w różnych zamówieniach zostaną pogrupowane w jedną pozycję. Posortowane po lokalizacji produkty możesz zbierać do jednego lub wielu koszyków (więcej poniżej), a następnie bardzo łatwo przejąć na stanowisku pakowacza. Istotnie zmniejszysz dystans poruszania się po magazynie i jednocześnie zaoszczędzisz czas.

2. Zbieranie do koszyków

Zależnie od asortymentu lepsze dla Ciebie może być zbieranie do jednego dużego koszyka (rozdzielenie produktów następuje przy pakowaniu) lub do koszyka z przegródkami (produkty są dzielone na zamówienia już podczas zbierania). BaseLinker pomoże Ci w obu przypadkach - możesz stosować wygodniejszy dla siebie, a nawet zmieniać tryb w każdym momencie.

Każdy koszyk lub przegródka otrzymuje od systemu osobny kod kreskowy. Zbieracz podczas kompletacji produktów skanuje odpowiedni koszyk - jeden, jeśli działa w trybie zbiorczym lub wiele, gdy wkłada zamówienia do przegródek. System instruuje go, do której przegródki wsadzić produkt i kiedy zeskanować koszyk.

Na stanowisku pakowacza wystarczy zeskanować grupowy koszyk lub przegródkę, by w Asystencie pakowania od razu otworzyły się zebrane wcześniej zamówienia.

Nie potrzebujesz specjalistycznych wózków czy koszyków. System wygeneruje etykiety z kodami, które możesz nakleić na dowolny koszyk czy pudełko. 

3. Sortowanie po lokalizacji

Dzięki nowemu magazynowi BaseLinker, system może znać lokalizacje Twoich produktów. Informacja ta pobierana jest też z wybranych platform sklepowych. Sortowanie po lokalizacji umożliwi zbieraczowi przejście najkrótszej ścieżki w celu zebrania zamówień. Ponieważ może robić to grupowo, zaoszczędzi jeszcze więcej czasu. Pamiętaj, aby lokalizacje nazywać w zorganizowany sposób, np. “A1-3-12” (alejka, kolumna, półka), tak aby sortowanie przyniosło pożądany efekt.

4. Dobieranie zamówień do zbierania / pakowania

Nie musisz już zastanawiać się, w jaki sposób wybrać kolejne zamówienia do zebrania czy spakowania. System zrobi to za Ciebie. Możesz wybrać zamówienia najstarsze, najnowsze, a także te z najbardziej podobnymi produktami (najbardziej optymalne zbieranie).

5. Ostrzeżenie o podwójnym zebraniu / spakowaniu

Już wcześniej automatyczna akcja pozwalała na przeniesienie zamówień do statusu danego pracownika, gdy rozpoczął zbieranie / pakowanie. Istniało jednak ryzyko, że dwóch pracowników będzie chciało zarezerwować zamówienie w tym samym momencie. Zamówienia musiałyby być więc rozdzielane na osoby wcześniej. Teraz nie jest to konieczne - jeśli inna osoba wcześniej rozpoczęła zbieranie / pakowanie danego zamówienia, kolejny pracownik zostanie o tym poinformowany i będzie mógł pominąć to zamówienie.

6. Dobieranie kartonu na podstawie wymiarów produktów

Jeśli w magazynie uzupełnisz wymiary produktów, BaseLinker będzie w stanie wybrać karton odpowiedni do danego zamówienia. Możesz wprowadzić wymiary wszystkich używanych przez Ciebie kartonów. Dodatkowo osoba pakująca zobaczy wizualizację ułożenia produktów w kartonie.

Dopasowany karton może być też warunkiem automatycznej akcji. Daje to wiele nowych możliwości, np:

  • możesz rozwiązać w ten sposób np. odwieczny problem z wyborem gabarytu Paczkomatów (A, B, C). BaseLinker dobierze karton na podstawie wymiarów produktów i utworzy właściwą etykietę,
  • możesz automatycznie zmienić status zamówienia na ‘gabaryt’, jeśli po pobraniu zamówienia wiadome jest, że nie zmieści się do żadnego kartonu,
  • możesz podzielić spływające zamówienia na różne stanowiska pakowania zależnie od tego, jaki karton pasuje do zamówienia,
  • możesz dobierać przewoźnika zależnie od dopasowanego kartonu.


7. Osobne stanowiska pakowania

Jeśli w swoim magazynie masz wiele stanowisk pakowania, możesz łatwiej nad tym zapanować. BaseLinker umożliwia teraz tworzenie spisu stanowisk, a następnie zapamiętywanie stanowiska dla danego komputera (nawet po przelogowaniu użytkownika, stanowisko danego komputera zostaje zapamiętane). Stanowisko może mieć przypisane domyślne drukarki, dzięki czemu automatyczna akcja zawsze rozpozna, której drukarki użyć na którym stanowisku.

8. Automatyczne przechodzenie do kolejnych zamówień

Po zebraniu / spakowaniu zamówienia, system może przejść automatycznie do kolejnego zamówienia z listy. Dzięki temu możesz jeszcze bardziej ograniczyć liczbę potrzebnych kliknięć i interakcji z urządzeniem. Ustawienie jest oddzielne dla zbierania i pakowania zamówień.

9. Przenoszenie zebranych / spakowanych produktów na dół listy

Po zeskanowaniu odpowiedniej liczby danego produktu jest on przenoszony na dół listy. Tak, aby na górze zawsze widoczny był następny produkt do zebrania / spakowania. Dzięki temu ograniczysz konieczność przewijania strony (i dotykania ekranu czy myszki). Jest to przydatne zwłaszcza przy zbieraniu grupowym, gdzie lista produktów może być bardzo długa. Ustawienie jest oddzielne dla zbierania i pakowania zamówień.


10. Mobile first - kolektory, telefony, tablety

Funkcje zbieranie przygotowywane były głównie z myślą o urządzeniach mobilnych. To właśnie na telefonach lub kolektorach odbywa się zbieranie produktów. Na takich urządzeniach testowaliśmy działanie mechanizmu i interfejsu. Dzięki funkcji dobierania zamówień, przechodzenia do następnego zamówienia i przenoszenia zebranych produktów na dół listy, osoba zbierająca może pracować przez wiele godzin prawie bez dotykania ekranu - samym skanerem.

11. Przyciski zdarzeń własnych (automatyczne akcje) w widoku Asystenta

Zdarzenia własne w Asystencie pakowania możesz teraz aktywować nie tylko kodem kreskowym czy skrótem klawiszowym. Wybrane przez Ciebie przyciski zdarzeń własnych mogą pojawić się także w Asystencie pakowania.

12. Edycja uwag sprzedawcy z poziomu Asystenta pakowania

Często podczas zbierania / pakowania zamówień przydatne jest dopisanie uwagi do zamówienia. Nie musisz wychodzić z Asystenta pakowania, aby to zrobić. Uwagi możesz edytować, klikając na nie, korzystając ze skrótu klawiszowego lub kodu kreskowego. Podobnie zmienić możesz pola dodatkowe.

Zachęcamy do wypróbowania nowych możliwości Asystenta pakowania, kierując się wskazówkami z naszej Pomocy. Każda z powyższych funkcji może przełożyć się na zwiększenie wydajności i niezawodności Twojego procesu pakowania. Może to być szczególnie przydatne w gorącym okresie przedświątecznym :)


33 komentarze:

  1. Witam bardzo dobra wiadomość 😃 Czy planują Państwo wprowadzić aplikacje mobilną asystenta pakowania?

    OdpowiedzUsuń
    Odpowiedzi
    1. Asystent zbierania/pakowania został dostosowany do urządzeń mobilnych. Czy jest to oddzielna aplikacja, czy otwierany jest w przeglądarce nie ma znaczenia dla funkcjonalności :)

      Usuń
  2. Na te funkcje czakaliśmy. Dzięki. Jesteście wielcy

    OdpowiedzUsuń
  3. Mobil first to aplikacja? Nie za bardzo wiadomo jak to działa. Idealnym rozwiązaniem byłaby zbiorcza elektroniczna lista do określonej paczki zamówień możliwa do zebrania skanerem na magazynie. Teraz zbieracze muszą chodzić z kartką.

    OdpowiedzUsuń
    Odpowiedzi
    1. Dokładnie tak działa zbieranie grupowe :) Jest to elektroniczna lista dla określonej grupy zamówień, tak aby zbieracze nie chodzili z kartką, tylko z kolektorem. Właśnie ta funkcja jest głównym elementem nowego asystenta.

      Po więcej informacji zapraszamy do naszej bazy wiedzy: https://baselinker.com/pl-PL/pomoc/kat/2-manager-zamowien/pakowanie/

      Usuń
  4. Czy zapisuje się to w statystykach? Czodzi o podjęcie akcji zbierania/pakowania dla danego pracownika i unikalnych id zamówień.
    Do tej pory bez zmian statusów nie da się prowadzić statystyk efektywności pracy pracowników, a jest to potrzebne w magazynach tak jak uas jest na ten moment kilkunastu pracowników pracujących przy pakowaniu.
    Ciężko jest uchwycić ze ktoś daje z siebie np 30% mniej danego dnia, a gdy do spakowania np. 2000 przesylek dziennie każdy odchył od normy ma znaczenie.

    OdpowiedzUsuń
    Odpowiedzi
    1. W historii pakowania danego zamówienia zapisywany jest zarówno moment rozpoczęcia jak i zakończenia pakowania. Historia ta niestety nie jest uwzględniana w statystykach. Tak jak Państwo wspomnieli, można jednak wykorzystać do tego celu statusy zamówień. Proces zmian statusów przy rozpoczęciu/zakończeniu zbierania/pakowania można natomiast zautomatyzować za pomocą automatycznych akcji. Dziękujemy jednak za sugestię - być może zebrana historia posłuży w przyszłości do stworzenia także dokładniejszych raportów.

      Usuń
  5. Jaki kolektor najszybciej dziala z asystentem? Chodzi o prace 10 koletorów jednocześnie przy 20 standardowych stanowiskach.

    OdpowiedzUsuń
    Odpowiedzi
    1. Niestety nie posiadamy takich danych, jednak każdy kolektor z systemem Android powinien poradzić sobie w podobny sposób :)

      Usuń
  6. A skanowanie z telefonu aparatem numeru zamówienia i produktów? Nie widać funkcji zeskanowania z aparatu skoro można używać na tablecie lub telefonie.

    OdpowiedzUsuń
    Odpowiedzi
    1. Przydatne. Polecam także skanery bluetooth podpięte do telefonu.

      Usuń
  7. Zalecam zakup chociaż skanera w formie pierścienia na palec (skaner pierścieniowy), który można połączyć przez BT z telefonem. Skanowanie przy pomocy aparatu telefonu to jest totalna pomyłka.

    OdpowiedzUsuń
  8. WOW, świetnie! testujemy i powracamy z feedbackiem:)

    OdpowiedzUsuń
  9. Sugerowałbym dodanie opcji wyłączenia konieczności skanowania kodu koszyka przy zbieraniu (jedynie przypisanie koszyka do zamówienia). Ułatwiłoby to pakowanie dużych zamówień w których mamy po kilkaset pozycji. Tzn zaznaczamy np 3 duże zamówienia i skanujemy produkty "jak leci" a baselinker pokazuje do którego koszyka/zamówienia wsadzić dany produkt, bez konieczności skanowania koszyka po produkcie za każdym razem.

    OdpowiedzUsuń
    Odpowiedzi
    1. Dziękujemy za spostrzeżenie. Prosimy pamiętać, że wyłączenie weryfikacji koszyka zwiększa prawdopodobieństwo błędu podczas zbierania.
      W ustawieniach zbierania można wyłączyć opcję wymuszania skanowania koszyków. Obecnie umożliwia ona zatwierdzenie wybranego koszyka za pomocą przycisku zatwierdzającego wybór. Rozważymy możliwości modyfikacji tego mechanizmu, aby usprawnić obsługę opisanego przypadku :)

      Usuń
  10. Świetna aktualizacja. A czy w przyszłości planowany jest rozwój modułu zarządzania magazynem? Fajnie było by ujrzeć funkcje, która pozwala na przypisywanie poszczególnych lokalizacji produktom na podstawie skanowania bar codów półki. (W sumie takie przejscie do systemu WMS)

    OdpowiedzUsuń
    Odpowiedzi
    1. Dziękujemy za sugestię, nasz magazyn jest w dalszym ciągu rozbudowywany i mamy co do niego wiele planów :)

      Usuń
  11. czy przy nowej wersji można zrobić tak ,że będąc w zbieraniu i zeskanowaniu numeru zamówienia automatyczna akcja ,którą mamy drukuje teraz paragon i kwit wysyłkowy można dodać akcje jeszcze do tego by zaznaczała się ikona automatycznie zebrano , teraz trzeba za każdym razem w to klikać by wydrukować , a chcemy to przyspieszyć tylko skan numeru zamówienia i wydruk paragonu i wysyłki , kolejny skan zamówienia i kolejny paragon i wysyłka ... jest to do zrobienia ?

    OdpowiedzUsuń
    Odpowiedzi
    1. Taka możliwość istniała również w poprzedniej wersji Asystenta Pakowania. Wystarczy utworzyć automatyczną akcję oznaczającą zamówienie jako zebrane/spakowane i ustawić jej wywoływanie zdarzeniem własnym. Następnie w dziale "Zamówienia -> Ustawienia -> Skaner kodów kreskowych" należy ustawić wywoływanie tego zdarzenia własnego po zeskanowaniu numeru zamówienia :)

      Usuń
  12. Witam. Bardzo przydatna a brakująca , kwota zamówienia wyświetlana przy pakowaniu :) Proszę o tym pomyśleć :)

    OdpowiedzUsuń
    Odpowiedzi
    1. Taka opcja jest już dostępna :) Aby wyświetlić kwotę zamówienia, prosimy skorzystać z opcji dostępnej tutaj:
      Zamówienia -> Ustawienia -> Zbieranie/Pakowanie (zakładka) -> Zbieranie lub pakowanie (sekcja) -> Dane zamówień -> Wartość zamówienia

      Usuń
  13. Do pełni szczęścia zabrakło mi jedynie ustawień kamery (robienia zdjęć) tak aby nie były wysyłane zdjęcia po 5MB a odpowiednio zmniejszone (dotyczy to kamer, które nie mają opcji ustawień).

    OdpowiedzUsuń
    Odpowiedzi
    1. Dziękujemy za propozycję. Ze względów technicznych na chwilę obecną nie planujemy modyfikacji w tym zakresie. Niewykluczone jednak, że zmieni się to w przyszłości.

      Usuń
  14. Czy możecie powiedzieć - kto używa jakich urządzeń?

    OdpowiedzUsuń
  15. Super że idziemy do przodu , tylko teraz pytanie czy jest lub czy będzie w przyszłości taka opcja...?
    w naszym magazynie leżą te same towary tylko porozkładane na różnych lokalizacjach i czy da się mieć podpowiedź z której na których półkach leży t samo SKU by pracownik mógł podejść do najbliższej.:)
    pozdrawiam

    OdpowiedzUsuń
    Odpowiedzi
    1. Możliwe jest wpisanie w pole lokalizacji wielu lokalizacji po przecinku :) Zbierający może wybrać najbliższą.

      Usuń
  16. Przyciski z automatycznymi akcjami w asystencie do dobra sprawa. Fajnie gdyby była możliwość ustawienia, które przyciski mają się wyświetlać w asystencie, a które na karcie zamówienia. Mamy przyciski, które są przydatne tylko w asystencie pakowania więc są zbędne na karcie zamówienia.

    OdpowiedzUsuń
    Odpowiedzi
    1. Dziękujemy za sugestię. Rozważymy dodanie takiej możliwości :)

      Usuń
  17. suuper . a co z obiegiem dokumnentów Faktura, paragon. Na ile szczegółowa jest integracja z erp-ami.

    OdpowiedzUsuń
    Odpowiedzi
    1. Wszystko jest możliwe, tak samo jak do tej pory :)

      Usuń
  18. REWELACJA! Zmiana na którą czekaliśmy od dawna. Już wcześniej korzystaliśmy ze zbierania zbiorczego, ale na kartkach z wydrukowaną listą zbiorczą. Jestem przekonany, że to rozwiązanie pozwoli nam na sporą oszczędność czasu.
    DZIĘKI BL!

    OdpowiedzUsuń
  19. Ja również dołączam się do podziękowań. Świetna robota! Dziękuję <3

    OdpowiedzUsuń