Wypróbuj za darmo

środa, 10 listopada 2021

Asystent pakowania 2.0 - nowe możliwości zbierania i pakowania zamówień

Asystent pakowania to jeden z najważniejszych modułów BaseLinkera, który pozwala na wykorzystanie pełnego potencjału systemu. Codziennie usprawnia pracę w tysiącach polskich i zagranicznych firm.

Jego pierwsza wersja opublikowana została pod koniec 2018 roku. Na podstawie Waszych doświadczeń i uwag zebranych przez ostatnie 3 lata, przygotowaliśmy jego nową, rozszerzoną wersję.

Nowy Asystent pakowania i zbierania zawiera rozbudowane funkcje dostępne do tej pory tylko w bardzo drogich i trudnych do wdrożenia programach WMS. Korzystając z BaseLinkera, uzyskujesz dostęp do tych wszechstronnych funkcji w cenie abonamentu i bez dodatkowej pracy. Zaledwie kilka kliknięć dzieli Cię od podniesienia automatyzacji swojej firmy do najwyższych rynkowych poziomów.

Szczegółowo możliwości nowego Asystenta pakowania / zbierania opisaliśmy w naszej bazie wiedzy. Poniżej prezentujemy skrótowy opis wybranych funkcji i usprawnień.


1. Zbieranie grupowe

Tzw. batch picking, czyli najbardziej wydajna metoda zbierania produktów z półek. Możesz teraz zbierać jednocześnie dowolną liczbę zamówień na jednej wspólnej liście produktów. Te same produkty w różnych zamówieniach zostaną pogrupowane w jedną pozycję. Posortowane po lokalizacji produkty możesz zbierać do jednego lub wielu koszyków (więcej poniżej), a następnie bardzo łatwo przejąć na stanowisku pakowacza. Istotnie zmniejszysz dystans poruszania się po magazynie i jednocześnie zaoszczędzisz czas.

2. Zbieranie do koszyków

Zależnie od asortymentu lepsze dla Ciebie może być zbieranie do jednego dużego koszyka (rozdzielenie produktów następuje przy pakowaniu) lub do koszyka z przegródkami (produkty są dzielone na zamówienia już podczas zbierania). BaseLinker pomoże Ci w obu przypadkach - możesz stosować wygodniejszy dla siebie, a nawet zmieniać tryb w każdym momencie.

Każdy koszyk lub przegródka otrzymuje od systemu osobny kod kreskowy. Zbieracz podczas kompletacji produktów skanuje odpowiedni koszyk - jeden, jeśli działa w trybie zbiorczym lub wiele, gdy wkłada zamówienia do przegródek. System instruuje go, do której przegródki wsadzić produkt i kiedy zeskanować koszyk.

Na stanowisku pakowacza wystarczy zeskanować grupowy koszyk lub przegródkę, by w Asystencie pakowania od razu otworzyły się zebrane wcześniej zamówienia.

Nie potrzebujesz specjalistycznych wózków czy koszyków. System wygeneruje etykiety z kodami, które możesz nakleić na dowolny koszyk czy pudełko. 

3. Sortowanie po lokalizacji

Dzięki nowemu magazynowi BaseLinker, system może znać lokalizacje Twoich produktów. Informacja ta pobierana jest też z wybranych platform sklepowych. Sortowanie po lokalizacji umożliwi zbieraczowi przejście najkrótszej ścieżki w celu zebrania zamówień. Ponieważ może robić to grupowo, zaoszczędzi jeszcze więcej czasu. Pamiętaj, aby lokalizacje nazywać w zorganizowany sposób, np. “A1-3-12” (alejka, kolumna, półka), tak aby sortowanie przyniosło pożądany efekt.

4. Dobieranie zamówień do zbierania / pakowania

Nie musisz już zastanawiać się, w jaki sposób wybrać kolejne zamówienia do zebrania czy spakowania. System zrobi to za Ciebie. Możesz wybrać zamówienia najstarsze, najnowsze, a także te z najbardziej podobnymi produktami (najbardziej optymalne zbieranie).

5. Ostrzeżenie o podwójnym zebraniu / spakowaniu

Już wcześniej automatyczna akcja pozwalała na przeniesienie zamówień do statusu danego pracownika, gdy rozpoczął zbieranie / pakowanie. Istniało jednak ryzyko, że dwóch pracowników będzie chciało zarezerwować zamówienie w tym samym momencie. Zamówienia musiałyby być więc rozdzielane na osoby wcześniej. Teraz nie jest to konieczne - jeśli inna osoba wcześniej rozpoczęła zbieranie / pakowanie danego zamówienia, kolejny pracownik zostanie o tym poinformowany i będzie mógł pominąć to zamówienie.

6. Dobieranie kartonu na podstawie wymiarów produktów

Jeśli w magazynie uzupełnisz wymiary produktów, BaseLinker będzie w stanie wybrać karton odpowiedni do danego zamówienia. Możesz wprowadzić wymiary wszystkich używanych przez Ciebie kartonów. Dodatkowo osoba pakująca zobaczy wizualizację ułożenia produktów w kartonie.

Dopasowany karton może być też warunkiem automatycznej akcji. Daje to wiele nowych możliwości, np:

  • możesz rozwiązać w ten sposób np. odwieczny problem z wyborem gabarytu Paczkomatów (A, B, C). BaseLinker dobierze karton na podstawie wymiarów produktów i utworzy właściwą etykietę,
  • możesz automatycznie zmienić status zamówienia na ‘gabaryt’, jeśli po pobraniu zamówienia wiadome jest, że nie zmieści się do żadnego kartonu,
  • możesz podzielić spływające zamówienia na różne stanowiska pakowania zależnie od tego, jaki karton pasuje do zamówienia,
  • możesz dobierać przewoźnika zależnie od dopasowanego kartonu.


7. Osobne stanowiska pakowania

Jeśli w swoim magazynie masz wiele stanowisk pakowania, możesz łatwiej nad tym zapanować. BaseLinker umożliwia teraz tworzenie spisu stanowisk, a następnie zapamiętywanie stanowiska dla danego komputera (nawet po przelogowaniu użytkownika, stanowisko danego komputera zostaje zapamiętane). Stanowisko może mieć przypisane domyślne drukarki, dzięki czemu automatyczna akcja zawsze rozpozna, której drukarki użyć na którym stanowisku.

8. Automatyczne przechodzenie do kolejnych zamówień

Po zebraniu / spakowaniu zamówienia, system może przejść automatycznie do kolejnego zamówienia z listy. Dzięki temu możesz jeszcze bardziej ograniczyć liczbę potrzebnych kliknięć i interakcji z urządzeniem. Ustawienie jest oddzielne dla zbierania i pakowania zamówień.

9. Przenoszenie zebranych / spakowanych produktów na dół listy

Po zeskanowaniu odpowiedniej liczby danego produktu jest on przenoszony na dół listy. Tak, aby na górze zawsze widoczny był następny produkt do zebrania / spakowania. Dzięki temu ograniczysz konieczność przewijania strony (i dotykania ekranu czy myszki). Jest to przydatne zwłaszcza przy zbieraniu grupowym, gdzie lista produktów może być bardzo długa. Ustawienie jest oddzielne dla zbierania i pakowania zamówień.


10. Mobile first - kolektory, telefony, tablety

Funkcje zbieranie przygotowywane były głównie z myślą o urządzeniach mobilnych. To właśnie na telefonach lub kolektorach odbywa się zbieranie produktów. Na takich urządzeniach testowaliśmy działanie mechanizmu i interfejsu. Dzięki funkcji dobierania zamówień, przechodzenia do następnego zamówienia i przenoszenia zebranych produktów na dół listy, osoba zbierająca może pracować przez wiele godzin prawie bez dotykania ekranu - samym skanerem.

11. Przyciski zdarzeń własnych (automatyczne akcje) w widoku Asystenta

Zdarzenia własne w Asystencie pakowania możesz teraz aktywować nie tylko kodem kreskowym czy skrótem klawiszowym. Wybrane przez Ciebie przyciski zdarzeń własnych mogą pojawić się także w Asystencie pakowania.

12. Edycja uwag sprzedawcy z poziomu Asystenta pakowania

Często podczas zbierania / pakowania zamówień przydatne jest dopisanie uwagi do zamówienia. Nie musisz wychodzić z Asystenta pakowania, aby to zrobić. Uwagi możesz edytować, klikając na nie, korzystając ze skrótu klawiszowego lub kodu kreskowego. Podobnie zmienić możesz pola dodatkowe.

Zachęcamy do wypróbowania nowych możliwości Asystenta pakowania, kierując się wskazówkami z naszej Pomocy. Każda z powyższych funkcji może przełożyć się na zwiększenie wydajności i niezawodności Twojego procesu pakowania. Może to być szczególnie przydatne w gorącym okresie przedświątecznym :)