Wypróbuj za darmo

środa, 10 listopada 2021

Asystent pakowania 2.0 - nowe możliwości zbierania i pakowania zamówień

Asystent pakowania to jeden z najważniejszych modułów BaseLinkera, który pozwala na wykorzystanie pełnego potencjału systemu. Codziennie usprawnia pracę w tysiącach polskich i zagranicznych firm.

Jego pierwsza wersja opublikowana została pod koniec 2018 roku. Na podstawie Waszych doświadczeń i uwag zebranych przez ostatnie 3 lata, przygotowaliśmy jego nową, rozszerzoną wersję.

Nowy Asystent pakowania i zbierania zawiera rozbudowane funkcje dostępne do tej pory tylko w bardzo drogich i trudnych do wdrożenia programach WMS. Korzystając z BaseLinkera, uzyskujesz dostęp do tych wszechstronnych funkcji w cenie abonamentu i bez dodatkowej pracy. Zaledwie kilka kliknięć dzieli Cię od podniesienia automatyzacji swojej firmy do najwyższych rynkowych poziomów.

Szczegółowo możliwości nowego Asystenta pakowania / zbierania opisaliśmy w naszej bazie wiedzy. Poniżej prezentujemy skrótowy opis wybranych funkcji i usprawnień.


1. Zbieranie grupowe

Tzw. batch picking, czyli najbardziej wydajna metoda zbierania produktów z półek. Możesz teraz zbierać jednocześnie dowolną liczbę zamówień na jednej wspólnej liście produktów. Te same produkty w różnych zamówieniach zostaną pogrupowane w jedną pozycję. Posortowane po lokalizacji produkty możesz zbierać do jednego lub wielu koszyków (więcej poniżej), a następnie bardzo łatwo przejąć na stanowisku pakowacza. Istotnie zmniejszysz dystans poruszania się po magazynie i jednocześnie zaoszczędzisz czas.

2. Zbieranie do koszyków

Zależnie od asortymentu lepsze dla Ciebie może być zbieranie do jednego dużego koszyka (rozdzielenie produktów następuje przy pakowaniu) lub do koszyka z przegródkami (produkty są dzielone na zamówienia już podczas zbierania). BaseLinker pomoże Ci w obu przypadkach - możesz stosować wygodniejszy dla siebie, a nawet zmieniać tryb w każdym momencie.

Każdy koszyk lub przegródka otrzymuje od systemu osobny kod kreskowy. Zbieracz podczas kompletacji produktów skanuje odpowiedni koszyk - jeden, jeśli działa w trybie zbiorczym lub wiele, gdy wkłada zamówienia do przegródek. System instruuje go, do której przegródki wsadzić produkt i kiedy zeskanować koszyk.

Na stanowisku pakowacza wystarczy zeskanować grupowy koszyk lub przegródkę, by w Asystencie pakowania od razu otworzyły się zebrane wcześniej zamówienia.

Nie potrzebujesz specjalistycznych wózków czy koszyków. System wygeneruje etykiety z kodami, które możesz nakleić na dowolny koszyk czy pudełko. 

3. Sortowanie po lokalizacji

Dzięki nowemu magazynowi BaseLinker, system może znać lokalizacje Twoich produktów. Informacja ta pobierana jest też z wybranych platform sklepowych. Sortowanie po lokalizacji umożliwi zbieraczowi przejście najkrótszej ścieżki w celu zebrania zamówień. Ponieważ może robić to grupowo, zaoszczędzi jeszcze więcej czasu. Pamiętaj, aby lokalizacje nazywać w zorganizowany sposób, np. “A1-3-12” (alejka, kolumna, półka), tak aby sortowanie przyniosło pożądany efekt.

4. Dobieranie zamówień do zbierania / pakowania

Nie musisz już zastanawiać się, w jaki sposób wybrać kolejne zamówienia do zebrania czy spakowania. System zrobi to za Ciebie. Możesz wybrać zamówienia najstarsze, najnowsze, a także te z najbardziej podobnymi produktami (najbardziej optymalne zbieranie).

5. Ostrzeżenie o podwójnym zebraniu / spakowaniu

Już wcześniej automatyczna akcja pozwalała na przeniesienie zamówień do statusu danego pracownika, gdy rozpoczął zbieranie / pakowanie. Istniało jednak ryzyko, że dwóch pracowników będzie chciało zarezerwować zamówienie w tym samym momencie. Zamówienia musiałyby być więc rozdzielane na osoby wcześniej. Teraz nie jest to konieczne - jeśli inna osoba wcześniej rozpoczęła zbieranie / pakowanie danego zamówienia, kolejny pracownik zostanie o tym poinformowany i będzie mógł pominąć to zamówienie.

6. Dobieranie kartonu na podstawie wymiarów produktów

Jeśli w magazynie uzupełnisz wymiary produktów, BaseLinker będzie w stanie wybrać karton odpowiedni do danego zamówienia. Możesz wprowadzić wymiary wszystkich używanych przez Ciebie kartonów. Dodatkowo osoba pakująca zobaczy wizualizację ułożenia produktów w kartonie.

Dopasowany karton może być też warunkiem automatycznej akcji. Daje to wiele nowych możliwości, np:

  • możesz rozwiązać w ten sposób np. odwieczny problem z wyborem gabarytu Paczkomatów (A, B, C). BaseLinker dobierze karton na podstawie wymiarów produktów i utworzy właściwą etykietę,
  • możesz automatycznie zmienić status zamówienia na ‘gabaryt’, jeśli po pobraniu zamówienia wiadome jest, że nie zmieści się do żadnego kartonu,
  • możesz podzielić spływające zamówienia na różne stanowiska pakowania zależnie od tego, jaki karton pasuje do zamówienia,
  • możesz dobierać przewoźnika zależnie od dopasowanego kartonu.


7. Osobne stanowiska pakowania

Jeśli w swoim magazynie masz wiele stanowisk pakowania, możesz łatwiej nad tym zapanować. BaseLinker umożliwia teraz tworzenie spisu stanowisk, a następnie zapamiętywanie stanowiska dla danego komputera (nawet po przelogowaniu użytkownika, stanowisko danego komputera zostaje zapamiętane). Stanowisko może mieć przypisane domyślne drukarki, dzięki czemu automatyczna akcja zawsze rozpozna, której drukarki użyć na którym stanowisku.

8. Automatyczne przechodzenie do kolejnych zamówień

Po zebraniu / spakowaniu zamówienia, system może przejść automatycznie do kolejnego zamówienia z listy. Dzięki temu możesz jeszcze bardziej ograniczyć liczbę potrzebnych kliknięć i interakcji z urządzeniem. Ustawienie jest oddzielne dla zbierania i pakowania zamówień.

9. Przenoszenie zebranych / spakowanych produktów na dół listy

Po zeskanowaniu odpowiedniej liczby danego produktu jest on przenoszony na dół listy. Tak, aby na górze zawsze widoczny był następny produkt do zebrania / spakowania. Dzięki temu ograniczysz konieczność przewijania strony (i dotykania ekranu czy myszki). Jest to przydatne zwłaszcza przy zbieraniu grupowym, gdzie lista produktów może być bardzo długa. Ustawienie jest oddzielne dla zbierania i pakowania zamówień.


10. Mobile first - kolektory, telefony, tablety

Funkcje zbieranie przygotowywane były głównie z myślą o urządzeniach mobilnych. To właśnie na telefonach lub kolektorach odbywa się zbieranie produktów. Na takich urządzeniach testowaliśmy działanie mechanizmu i interfejsu. Dzięki funkcji dobierania zamówień, przechodzenia do następnego zamówienia i przenoszenia zebranych produktów na dół listy, osoba zbierająca może pracować przez wiele godzin prawie bez dotykania ekranu - samym skanerem.

11. Przyciski zdarzeń własnych (automatyczne akcje) w widoku Asystenta

Zdarzenia własne w Asystencie pakowania możesz teraz aktywować nie tylko kodem kreskowym czy skrótem klawiszowym. Wybrane przez Ciebie przyciski zdarzeń własnych mogą pojawić się także w Asystencie pakowania.

12. Edycja uwag sprzedawcy z poziomu Asystenta pakowania

Często podczas zbierania / pakowania zamówień przydatne jest dopisanie uwagi do zamówienia. Nie musisz wychodzić z Asystenta pakowania, aby to zrobić. Uwagi możesz edytować, klikając na nie, korzystając ze skrótu klawiszowego lub kodu kreskowego. Podobnie zmienić możesz pola dodatkowe.

Zachęcamy do wypróbowania nowych możliwości Asystenta pakowania, kierując się wskazówkami z naszej Pomocy. Każda z powyższych funkcji może przełożyć się na zwiększenie wydajności i niezawodności Twojego procesu pakowania. Może to być szczególnie przydatne w gorącym okresie przedświątecznym :)


czwartek, 14 października 2021

Integracja kurierska Shopee

Niedawno informowaliśmy o dodaniu nowej integracji z platformą marketplace ShopeeJednym z elementów oferty dla sprzedawców jest opcja Zintegrowanej logistyki Shopee, dzięki której sprzedawcy mogą korzystać z firm wysyłkowych oferowanych przez Shopee.

W związku z wprowadzeniem tej opcji, dodaliśmy w naszym panelu osobną integrację kurierską 'Shopee', przez którą możliwe będzie nadawanie właśnie przesyłek promocyjnych. Aktualnie obsługiwane sposoby wysyłki to Paczkomaty InPost, Kurier InPost oraz Kurier DPD. 

Integracja kurierska Shopee jest widoczna jako broker wysyłek w Panelu BaseLinker w dziale 'Integracje' → 'Kurierzy'. Za jej pomocą można tworzyć i drukować etykiety oraz przesyłać linki do śledzenia przesyłek.

Więcej informacji na ten temat znajduje się w naszej bazie wiedzy, w artykule: Shopee kurier.

A także na stronach Shopee:

Zachęcamy do przetestowania integracji :)  

środa, 13 października 2021

Spis aktualizacji - wrzesień 2021

BaseLinker każdego dnia rozbudowywany jest o nowe moduły, funkcje i opcje. Poniżej prezentujemy listę modyfikacji wykonanych we wrześniu. Najważniejsze aktualizacje są opisywane w oddzielnych postach na blogu w momencie ich wdrożenia.


Spis aktualizacji systemu – wrzesień 2021

Manager zamówień:
[Nowa funkcjonalność] Własne źródła zamówień
[Wydruki i eksporty] Możliwość sortowania modyfikatorów i tagów ustawień
[Akcje automatyczne] Wystawienie korekty - opcja 'z zachowaniem stawek VAT z faktury' (przydatne, gdy stawki VAT są modyfikowane innymi aktacji automatycznymi  po wystawieniu i wystawiając korektę na podstawie serii numeracji mogą być zastosowane inne wartości)
[Tagi e-mail] Dodano: [faktura_termin] [faktura_termin_dni] [dni_odroczonej_platnosci]
[Seria numeracji] Opcja 'Użyj podstawowej stawki VAT obowiązującej w kraju kupującego (OSS)'

Pozostałe moduły marketplace:
[Nowa integracja] Shopee
[Nowa integracja] Domodi i Allani
[Erli] wyłączenie przekazywania statusu 'Anulowane' dla zamówień

Integracje - księgowość:
[Rejestr sprzedaży] Nowy typ - Raport OSS
[inFakt] Opcje OSS
[inFakt] Opcja nie tworzenia kontrahenta
[Fakturownia] Łączenie faktury z paragonem, jeśli taki istnieje i został wcześniej wyeksportowany
[wFirma] Wyłączony skutek magazynowy dla faktur, jeśli istnieje wyeksportowany wcześniej paragon

Integracje – kurierzy:
[AllegroKurier] Dodano automatyczne zaznaczanie kuriera "Allegro Poczta" w przypadku, gdy metoda dostawy zawierała frazę "Pocztex"
[AllegroKurier] Dodano pobieranie propozycji godzin podjazdu w momencie, kiedy API Allegro zwracało błędy, które mogłybyć skutkiem błędnego przedziału godzinowego
[GLS.ro] Dodano mapowanie brakujących statusów
[Geis] Został zmieniony link do trackingu
[MenedzerWysylek] Dodano obsługę punktów odbiorczych
[Paczkomaty] Dodano opcję 'Podaj dalej'
[Apaczka] Dodano usługi Ambro Express oraz ORLEN Paczka
[Geis] Naprawiono problem z datami statusów trackingowych
[GLS Europa] Usunięto problem nadawania przesyłek zawierających znaki specjalne w danych odbiorcy
[Globkurier] Dodano usługę Poczta Polska
[DTS] Uzupełniono listę usług dodatkowych
[CzechLog] Dodano usługę Econt na Grecję

Integracje - sklepy internetowe:
[IAI] Mapowanie pól zamówień importowanych ze sklepu
[IAI] Możliwość zapisywania numerów zamówień z BaseLinkera w notatce do zamówienia w sklepie
[Magento/REST] Obsługa wielomagazynowości (respektowanie parametru inv_src) w ramach synchronizacji stanów magazynowych do sklepu
[PrestaShop/API] Pobieranie zamówień tylko ze wskazanego sklepu multistore
[PrestaShop/API] Możliwość mapowania danych z zasobu customer parametrem og_remap
[PrestaShop/API] Synchronizacja zamówień ze sklepu działa już niezależnie od ich liczby (optymalizacje wydajnościowe)
[RedCart] Telefon do zamówienia pobierany z "numeru dla kuriera"
[RedCart] Pobieranie statusu płatności on-line
[RedCart] Możliwość synchronizacji kategorii pośrednich (parametr extended_categories)
[Shoper] Uzupełnianie rozszerzeń plików graficznych innych niż .jpg
[Shoper] Synchronizacja cen do sklepu uwzględnia wybrany rodzaj ceny (np. hurtową)
[Shopify] Filtrowanie po fladze aktywności produktu
[Shopify] Sortowanie wg ID produktu
[KQS] Pobieranie danych punktu DPD Pickup
[KQS] Pobieranie atrybutów tekstowych wprowadzanych przez kupującego podczas składania zamówienia
[SoteShop] Uwzględnianie opłat dodatkowych za dostawę w weekend

Integracje - hurtownie:
[Nowa integracja] Eleme
[Nowa integracja] Gindo
[Nowa integracja] Kinghome
[Nowa integracja] Amio
[Nowa integracja] Orno
[Nowa integracja] LED Europe
[Nowa integracja] Toptel
[Nowa integracja] Delta
[Nowa integracja] Velo
[Nowa integracja] Audio-Video Akcesoria

Inne:
[Zapier] Dodane przekazywanie korekt (opcja rodzaju przekazywanych danych)
[SMS] nowa integracja - wersja SMSAPI.com (w ramach SMSAPI)

Manager Produktów:
[Eksport magazynu] Eksport wariantów dodatkowe tagi

Aktualizacja bazy wiedzy:
[Nowy magazyn] Manager produktów
[Nowy magazyn] Szkic produktu
[Nowy magazyn] Karta produktu
[Nowy magazyn] Opis produktu
[Nowy magazyn] Warianty
[Nowy magazyn] Publikacje
[Nowy magazyn] Zestawy
[Nowy magazyn] Katalog
[Nowy magazyn] Język
[Nowy magazyn] Grupy cenowe
[Nowy magazyn] Kategorie w katalogu
[Nowy magazyn] Producenci
[Nowy magazyn] Import
[Nowy magazyn] System ERP
[Nowy magazyn] Eksport
[Nowy magazyn] Powiązania magazynów
[Nowy magazyn] Dostawy
[Nowy magazyn] Kontrola magazynu
[Nowy magazyn] Cena zakupu
[Nowy magazyn] Dostawcy
[Nowy magazyn] Dokumenty magazynowe
[Nowy magazyn] Inwentaryzacje
[Nowy magazyn] Rezerwacje

Zewnętrzne integracje (support i utrzymanie zapewnia zewnętrzna firma):
[Nowa integracja][ERP] Stream Soft - Prestige

czwartek, 30 września 2021

Spis aktualizacji - sierpień 2021

BaseLinker każdego dnia rozbudowywany jest o nowe moduły, funkcje i opcje. Poniżej prezentujemy listę modyfikacji wykonanych w sierpniu. Najważniejsze aktualizacje są opisywane w oddzielnych postach na blogu w momencie ich wdrożenia.


Spis aktualizacji systemu – sierpień 2021

Manager zamówień:
[Automatyczne akcje] Warunek 'Allegro - odroczona płatność'
[Tagi] Nowy tag faktura_termin_dni umożliwiający pobranie liczby dni dla terminu płatności odroczonej

Allegro:
[Operacje na aukcjach] [Wystaw na innym koncie] Podstawianie domyślnych wartości (warunki reklamacji, informacji o gwarancji, warunków zwrotów) z ustawień konta
[Wystawianie] Usługi dodatkowe przy wystawianiu
[Operacje na aukcjach] Aktualizacja usług dodatkowych 
[Karta zamówienia] Płatność odroczona - informacja na karcie zamówienia

eBay:
[Pobieranie zamówień] Dodatkowe ustawienie 'VAT (eBay collected)' z podatkiem eBay

Amazon:
[Wystawianie] Dodatkowe parametry ProductExpirationType, CountryOfOriginCode

Pozostałe moduły marketplace:
[Nowa integracja] Decathlon
[Nowa integracja] merXu
[Empik] Paczka w żabce
[Powiązania parametrów i wystawianie wariantów] Obsługa pól rozmiaru
[Import ofert] Import produktów do nowego magazynu, opcja automatycznego dopasowania po SKU, EAN
[Erli] Szablony sekcyjne (jak w allegro)

Integracje - księgowość:
[Fakturowo] Opcja przekazywania znacznika OSS
[wFirma] Opcje związane z obsługą OSS
[wFirma] Opcja przekazania szablonu wydruku
[Rejestr sprzedaży] Opcja pomijania faktur z innymi niż polskie stawkami VAT dla formatów JPK
[Rejestr sprzedaży w formacie XML i XLS] dodany dokument powiązany (dla korekt, numer korygowanej faktury)
[Rejestr sprzedaży HTML] Podsumowanie według kraju kupującego
[Serie numeracji] Nowe procedury JPK - WSTO_EE, IED
[Faktury] Blokada możliwości usunięcia faktury, gdy istnieje nie anulowana korekta
[Faktury] Tłumaczenie frazy NIP w danych sprzedawcy zgodnie z językiem faktury

Integracje – kurierzy:
[Poczta Polska] Dodano możliwość nadania podpaczek dla usługi Pocztex
[Eurohermes] Dodano opcję zapisu przesyłek zwrotnych jako osobną przesyłkę w zamówieniu
[Pekaes] Dodano paletę 0.85x0.85m
[GoGlobal24] Dodano pole na zmianę ceny produktu w sekcji Odprawy celnej
[CzechLog] Dodano możliwość wysyłki do Grecji poprzez usługę Econt
[Packeta] Dodano obsługę kwot ubezpieczenia oraz pobrania w walucie kraju docelowego
[Polkurier] Dodano sekcję usług dodatkowych
[FedEx.pl] Dodano obsługę nadań do punktów E-paka
[Logistiko] Dodano usługę DPD Allegro Smart
[Allegro] Dodanie obsługi regionów dla krajów, które tego wymagają
[Allegro] Dodanie opcji na zapis podpaczek jako osobne przesyłki
[Geis] Dodanie opcji przesyłek z dokumentami zwrotnymi
[Geis] Dodanie opcji zamawiania podjazdu kuriera podczas tworzenia pierwszej przesyłki
[FedEx] Dodanie możliwości wgrania zdjęcia z podpisem, które to wykorzystywane jest przez system FedEx do dokumentów celnych
[DHL.de] Dodanie nowych serwisów

Integracje - sklepy internetowe:
[IAI] Synchronizacja produktów do sklepu - aktualizacja danych na podstawie EAN
[Magento/REST] Wykluczenie kategorii nieaktywnych w ustalaniu category_id produktu
[Magento/REST] Odrębne parametry do mapowania rozszerzonych atrybutów wysyłki i płatności dla zamówień przekazywanych do sklepu
[PrestaShop] Uzupełnione lokalizacje wariantów w zamówieniach importowanych ze sklepu
[PrestaShop] Poprawione wyliczanie wagi wariantów
[PrestaShop] Dopasowywanie metod płatności po nazwie jeżeli płatność nie została zmapowana w panelu BL
[PrestaShop] Optymalizacje w pobieraniu dużych ilości zamówień ze sklepu
[Shoper] Poprawna interpretacja stawki podatkowej "zw." w zamówieniach ze sklepu
[Shoper] Możliwość ograniczenia synchronizacji oferty tylko do produktów aktywnych
[Shoper] Możliwość mapowania cech produktu
[Shopify] Możliwość dowolnego mapowania danych opisowych produktu
[Shopify] Linki do strony ofertowej produktu generowane z domeną własną sklepu (nie, jak dotąd, .myshopify.com)
[Shopify] Możliwość wyłączenia cen promocyjnych
[SkyShop] Aktualizacja cen w sklepie z poziomu BaseLinkera
[WooCommerce] Pobieranie danych paczkomatu z metody wysyłki flexible_shipping_single
[WooCommerce] Skanowanie dodatkowych pól opisowych punktu odbioru z wtyczki flexible shipping
[WooCommerce] Parametr określający domyślną nazwę rabatu/kuponu w zamówieniu importowanym ze sklepu
[cStore] Pobieranie miniaturek allegro
[KQS] Pobieranie płatności z wtyczki imoje
[KQS] Uwzględnianie procentowych przyrostów cen wariantów
[PrestaShop/plik] Pobieranie lokalizacji wariantów

Integracje - hurtownie:
[Nowa integracja] ZegarekDlaCiebie
[Nowa integracja] Espezo
[Nowa integracja] Distripark.com
[Nowa integracja] Sollux
[Nowa integracja] Magnus
[Nowa integracja] GAIA
[Nowa integracja] Abro
[Nowa integracja] VidaXL
[Nowa integracja] Dzzsport

Inne:
[Nowa integracja] Zendesk

Aktualizacja bazy wiedzy:
[Nowy artykuł] Zendesk

piątek, 24 września 2021

Konferencja 'Polscy sprzedawcy na Amazon' 01.10.2021

Wszystkich sprzedawców zainteresowanych rozwojem na platformie Amazon zapraszamy do wzięcia udziału w 2. edycji konferencji 'Polscy sprzedawcy na Amazon'. Wydarzenie odbędzie się 1 października w Warszawie w formie spotkania na żywo - w planie konferencji są prelekcje praktyków ecommerce oraz sesja networkingowa. BaseLinker jest partnerem tego wydarzenia :)

Jaki jest cel konferencji? 

Poszerzanie wiedzy oraz wymiana doświadczeń na temat skutecznej sprzedaży na Amazon, zwiększania atrakcyjności ofert, aspektów prawnych oraz usprawnień przy rosnącej liczbie zamówień. Spotkanie przeznaczone jest zarówno dla czynnych sprzedawców, jak i osób, które dopiero zamierzają rozpocząć swoją przygodę z Amazon.

Dlaczego zachęcamy do udziału?

To możliwość zdobycia praktycznej wiedzy na podstawie doświadczenia osób, które od lat mają do czynienia z serwisem Amazon. Na konferencji nie zabraknie BaseLinkera - nasz certyfikowany ekspert, Kamil Maciejewski, opowie, jak w 8 krokach zautomatyzować sprzedaż na Amazon i przenieść ją na wyższy poziom bez konieczności zatrudniania dodatkowych pracowników.

Dowiedz się więcej o konferencji i kup bilet - środki z ich sprzedaży zostaną w całości przeznaczone na cele charytatywne. Zapraszamy :)