sobota, 24 marca 2018

Nowe automatyczne akcje

Mamy przyjemność zaprezentować dziś funkcję, o którą wielokrotnie nas pytaliście i nad którą pracowaliśmy pieczołowicie przez ostatnie miesiące :) Jesteśmy z niej szczególnie dumni, ponieważ może wyraźnie wpłynąć na jakość Waszej pracy. Jest to stworzony zupełnie od nowa, rozbudowany moduł automatycznych akcji. Automatyzuje on wiele zadań wykonywanych do tej pory ręcznie w managerze zamówień BaseLinkera i oferuje ogrom nowych możliwości.



Kluczowe funkcje nowych automatycznych akcji:

  • 17 rodzajów zdarzeń, które mogą uruchomić akcję, w tym np.: wystawienie faktury, utworzenie przesyłki, zmiana statusu, otrzymanie płatności, połączenie zamówień
  • Możliwość określenia warunków wykonania akcji - np: "po otrzymaniu wpłaty wykonaj akcje, jednak tylko pod warunkiem, że zamówienie pochodzi z konkretnego źródła". 32 rodzaje warunków do wyboru w tym: status zamówienia, kraj dostawy, sposób wysyłki, źródło zamówienia
  • 8 rodzajów akcji, które mogą zostać wykonane po zajściu zdarzenia: zmiana statusu, wysłanie e-mail, wysłanie SMS, stworzenie paczki, faktury, paragonu, wydruk dokumentu na wybranej drukarce, wywołanie URL
  • Wykonywanie dowolnej ilości akcji dla jednego zdarzenia
  • Przypisywanie ciągu akcji pod własne skróty klawiszowe, kody kreskowe i przyciski, a następnie wywoływanie takiej akcji z poziomu karty zamówienia lub grupowo z listy zamówień.
  • Historia automatycznych akcji na karcie zamówienia i podgląd na żywo z aktualnie wykonywanych akcji.

Więcej informacji

Szczegółowy opis funkcjonalności i przykłady wykorzystania znajdziesz w naszej bazie wiedzy:
Kliknij - pomoc.baselinker.com: automatyczne akcje

Jak to zmieni moją pracę?

Przykład 1: Dotychczas obsługując zamówienie wybierałeś przycisk z odpowiednim kurierem, potwierdzałeś utworzenie paczki, pobierałeś i drukowałeś etykietę, wysyłałeś do klienta szablon e-mail z linkiem śledzenia, a na koniec zmieniałeś status zamówienia. Dorzuć do tego także wygenerowanie i wysłanie faktury, jeśli klient sobie jej zażyczył. Teraz możesz ustawić jeden przycisk, który wykona po kolei wszystkie te akcje. Możesz uruchomić go nawet dla dużej grupy zamówień, a gdy system zajmuje się pracą, delektować się kawą. Wydruki wysuną się z drukarek i pozostanie tylko pakowanie.
Przykład 2: Chcesz, aby klienci mieli odczucie bardzo szybkiej obsługi - ustawiasz akcję, która tworzy fakturę i wysyła ją w załączniku do klienta od razu, gdy ten opłaci zamówienie. Klient płaci w niedzielę w nocy - nie szkodzi, po kilku minutach otrzymuje na e-mail fakturę. Jeśli chcesz, możesz także od razu automatycznie wygenerować paczkę i wysłać numer nadania do klienta przez SMS. Etykietę wydrukujesz rano, ale klient może spoglądać na stronę śledzenia paczki i czuje, że coś dzieje się już z jego zamówieniem.

Sprawdź nowy moduł

Automatyczne akcje utworzyć możesz w dziale Manager zamówień -> Automatyczne akcje.

Choć wydaje się, że wszystkie akcje były już dostępne w systemie i udostępnienie ich w formie automatycznych akcji nie było problemem, utworzenie tego modułu stanowiło dla nas duże wyzwanie. Funkcja zaplanowana była już w zeszłym roku, a w ramach jej tworzenia musiało dojść do przebudowy wszystkich modułów kurierskich, rozbudowy funkcji paragonów, dodania załączników e-mail, przebudowy działu e-mail/SMS, integracji drukarek online. Wszystkie te funkcjonalności tworzone były w dużej mierze z myślą o rozszerzeniu możliwości automatycznych akcji.

Bardzo dziękujemy użytkownikom, którzy zgodzili się przystąpić do wcześniejszych beta testów nowych automatycznych akcji.

Serdecznie zapraszamy do testów nowej funkcjonalności i zrobienia kolejnego kroku w stronę automatyzacji swojej pracy :)

piątek, 9 marca 2018

Spis aktualizacji - luty 2018

BaseLinker każdego dnia rozbudowywany jest o nowe moduły, funkcje i opcje. Poniżej prezentujemy listę modyfikacji wykonanych w lutym 2018. Najważniejsze aktualizacje są opisywane w oddzielnych postach na blogu w momencie ich wdrożenia.


Spis aktualizacji systemu - luty 2018 

Manager zamówień:
[Zamówienia] Dodawanie użytkowników do czarnej listy Allegro
[Zamówienia] Wyszukiwanie zamówień od tego samego klienta (dla zaznaczonych zamówień)
[Zamówienia] Masowe dodawanie płatności z poziomu listy zamówień
[Zamówienia] Zbiorcze usuwanie zamówień z archiwum
[Zamówienia] Możliwość wyświetlania numeru zamówienia z marketplace w dodatkowej kolumnie na liście zamówień
[Zamówienia] Opcja szybkiego wydruku (PrintNode, Google Cloud Print) dla wydruków z listy zamówień
[Strony informacyjne] Możliwość ustawienia czasu wygasania strony zamówienia
[Rejestr sprzedaży] Eksport faktur do Symfonia Mała księgowość
[Wydruki i eksporty] Dodanie tagu [status_paczki_data]
[Wydruki i eksporty] Dodanie modyfikatorów "(zawiera) Zmień, jeśli wartość tagu zawiera frazę" oraz "(nie zawiera) Zmień, jeśli wartość tagu nie zawiera frazy"
[Szablony E-mail] Dodanie tagu [numer_zamowienia_zrodlo]
  
Allegro:
[Allegro -> Wystawianie] Rozszerzenie mechanizmu czyszczenia nowych opisów z niedozwolonych tagów HTML
[Allegro -> Zarządzanie aukcjami] Poprawiona funkcja dodawania tekstu na koniec nowego opisu allegro
[Allegro -> Zarządzanie aukcjami] Opcja powiązywania wszystkich wybranych aukcji z jednym ID produktu

eBay:
[eBay -> Zarządzanie aukcjami] Poprawione działanie operacji dodawania tekstu na koniec opisu aukcji
[eBay -> Import aukcji] Optymalizacja prędkości importowania aukcji
[eBay -> Ustawienia] Ustawianie domyślnej daty rozpoczęcia wystawianej aukcji
[eBay -> Zarządzanie aukcjami] Opcja powiązywania wszystkich wybranych aukcji z jednym ID produktu

Amazon:
[Amazon -> Synchronizacja stanów] Wtyczka synchronizacji stanów - wyświetlanie logów z informacjami o synchronizacji
[Amazon -> Zarządzanie ofertami] Poprawione filtrowanie produktów na liście
[Amazon -> Zarządzanie ofertami] Opcja powiązywania wszystkich wybranych aukcji z jednym ID produktu

Moduły i wtyczki - marketplace:
[Arena] Optymalizacja pobieranie zamówień
[Etsy] Obsługa nowych kurierów przy przekazywaniu numerów przesyłek

Moduły i wtyczki - księgowość:
[Fakturownia] Dodatkowe dane wyświetlane na paragonie
[iFirma] Umożliwienie tworzenia faktur bez podanego adres e-mail

Moduły i wtyczki - kurierzy:
[Allekurier] Poprawienie nadawania przesyłek do osób prywatnych
[Apaczka] Dodanie linku śledzenia dla InPost
[Apaczka] Przeniesienie ustawienia 'Typ odbioru paczki' do ustawień konta
[DHL.de] Pobieranie statusu przesyłki
[DHL] Dodatkowe usługi na formularzu masowego nadawania
[DPD.de] Pobieranie statusu przesyłki
[DTS] Dodanie możliwości nadawania wielopaków +domyślne nadawanie każdej paczki osobno dla każdego produktu w zamówieniu
[Epaka] Dodatkowe usługi (FedEx Biznes, Patron Service, Meest, Stacja z Paczką, Paczka 48, Pocztex 24)
[Eurohermes] Pobieranie statusu przesyłki
[Eurohermes] Optymalizacja nadawania paczki i pobierania etykiet
[FedEx.pl] Pobieranie statusu przesyłki
[Furgonetka] Pobieranie statusu przesyłki
[Furgonetka] Opcja pobierania samej etykiety (tylko pierwszej strony z wydruku)
[Globkurier] Dodatkowa opcja zamieniania nadawcy z odbiorcą do etykiety zwrotnej
[InPost Kurier] Dodanie rodzaju wydruku ZPL
[InPost Kurier] Opcja stałej wagi paczki
[Paczkomaty] Opcja zdefiniowania stałego gabarytu mini paczki
[PKWiD] Pobieranie statusu przesyłki
[Poczta Polska] Dodanie pól z wymiarami dla palet
[Poczta Polska] Ubezpieczenie podpaczek
[Ruch] Dodatkowa walidacja przekazywanych danych
[UPS] Dodanie obsługi stanów w Stanach zjednoczonych
[UPS] Dodanie opcji "Etykieta zwrotna"
[UPS] Pobieranie statusu przesyłki
[Świat Przesyłek] Dodanie nowego rodzaju wydruku "Format 100x150mm"
[Świat Przesyłek] Pobieranie statusu przesyłki

Moduły i wtyczki - Inne
[SerwerSMS] Pole na domyślnego nadawcę SMS w ustawieniach modułu
[SMSApi] Pole na domyślnego nadawcę SMS w ustawieniach modułu

Sklepy internetowe:
[Atomstore] Pobieranie wariantów produktu
[IaI] Uzupełnianie EAN w danych produktów zamówienia pobranego ze sklepu
[IAI] Sprawdzanie powiązania produktów przed wysłaniem zamówienia do sklepu
[IAI] Pobieranie wagi z atrybutów rozmiaru
[IAI] Pobieranie SKU i EAN wariantów
[Shoper] Pobieranie danych punktu odbioru Paczka w RUCHu
[Shoper] Dodatkowe sprawdzanie statusu płatności w historii zamówienia
[Shoper] Informowanie o niestniejącym produkcie podczas próby przesłania zamówienia do sklepu
[Woocommerce] Wyliczona kwota podatku zamówionego towaru teraz uwzględnia liczbę sztuk
[Woocommerce] Pobieranie statusu płatności zamówienia
[Woocommerce] Przywrócona możliwość pobrania produktów niezależnie od kategorii
[Woocommerce] Doliczanie opłat dodatkowych, m.in. pobrania, do kosztów wysyłki
[KQS] Pobieranie nazw płatności Przelewy24, Platnosci.pl, DotPay
[KQS] Zabezpieczenie przed zapętleniem w generatorze listy kategorii
[KQS] Pobierane powiązań produkt-kategoria w integracjach ze starszymi wersjami KQS
[VirtueMart] Adres zamówienia pobierany również z drugiego pola
[VirtueMart] Pobieranie danych z pluginu Paczkomatów
[VirtueMart] Oznaczanie płatności za pobraniem
[Magento] Możliwość ręcznego sterowania przelicznikiem waluty
[Magento] Komentarze admina usunięte z komentarza do zamówienia
[OsCommerce] Dopasowanie do nowszych wersji oprogramowania sklepu
[PrestaShop] Poprawione wyszukiwanie i sortowanie produktów po SKU
[PrestaShop] Wybór waluty
[ShopGold] Poprawiony błąd w pobieraniu miniaturki wariantu
[ShopGold] Pobieranie płatności ze sklepu na podstawie statusu zamówienia
[WooCommerce] Autodetekcja pola NIP
[WooCommerce] Zmiana statusu stanu magazynowego po zmianie ilości na stanie

Pozostałe:
[Zapowiedź] Dopracowywanie i testowanie tworzonego przez ostatnie miesiące modułu, którego premiera już wkrótce :)