czwartek, 11 stycznia 2018

Integracja z brokerem AlleKurier.pl

W BaseLinkerze pojawiła się integracja z nowym brokerem usług kurierskich - AlleKurier.pl.

Moduł umożliwia nadawanie paczek oraz drukowanie etykiet bezpośrednio z poziomu managera zamówień. Integracja wykorzystuje API AlleKurier, dzięki czemu numer nadanej paczki jest od razu dostępny w systemie (można szybko przesłać numer do klienta). Integracja pozwala nadawać paczki i drukować etykiety zarówno z karty pojedynczego zamówienia, jak i masowo z poziomu listy zamówień.

Wtyczkę można uruchomić w dziale "Moduły i wtyczki" w Panelu Sprzedawcy.

środa, 10 stycznia 2018

Spis aktualizacji - grudzień 2017

BaseLinker każdego dnia rozbudowywany jest o nowe moduły, funkcje i opcje. Poniżej prezentujemy listę modyfikacji wykonanych w grudniu 2017. Najważniejsze aktualizacje są opisywane w oddzielnych postach na blogu w momencie ich wdrożenia.


Spis aktualizacji systemu - grudzień 2017 

Manager zamówień:
[Zamówienia] Śledzenie przesyłek (informacje o statusie dostawy)
[Zamówienia] Szybkie drukowanie etykiet oraz faktur za pomocą modułów Google Cloud Print oraz PrintNode 
[Zamówienia] Wyszukiwarka podobnych zamówień (nowa opcja na liście zamówień pod przyciskiem 'Akcje')
[Zamówienia] Przycisk do odświeżania miniaturek produktów
[Zamówienia] Filtr zamówień wg komentarza użytkownika
[Zamówienia] Dodawanie produktów do zamówienia - domyślne wyszukiwanie we wszystkich przedmiotach przy braku wybranej kategorii
[Zamówienia] Modyfikacje w kopiowaniu zamówień (czyszczenie informacji o wpłacie, przechodzenie do nowego zamówienia)
[Zamówienia] Informacje o numerze transakcji z amazon i innych marketplace na karcie zamówienia (nad historią statusów i zmian w zamówieniu).
[Strona dla klienta] Opcja wyświetlania statusu przesyłki klientowi w formie paska postępu
[Faktury -> Rejestr sprzedaży] Rejestr sprzedaży dla wystawionych paragonów w wykazie dziennym
[Szablony E-mail/SMS] Wydzielenie osobnych szablonów dla wiadomości SMS, lepsze wsparcie dla SMS
[Szablony E-mail/SMS] Wybieranie załączników z poziomu wysyłania wiadomości na karcie zamówienia
[Import przelewów] Import przelewów banku Commerzbank
[Kurierzy] Zmiana wyglądu przycisków podczas masowego nadawania + zmiana ułożenia pól z wymiarem paczki na formularzu
[Kurierzy] Zmiana wyglądu tabelki z przesyłkami na karcie zamówienia
[Kurierzy] Rozbudowana tabelka ze wszystkimi paczkami w ustawieniach każdego modułu kurierskiego (wraz z filtrowaniem listy przesyłek)
[Kurierzy] Generowanie opisu paczki - dodanie opcji nr telefonu
[Statystyki] Poprawienie generowania statystyk dla produktów
[Wydruki i eksporty] Poprawione pobieranie paczek dla przesyłek znajdujących się w archiwum


Allegro:
[Przekazywanie przesyłek] Przekazywanie numerów nadania do allegro
[Allegro -> Wystawianie] Podgląd i edycja szczegółowych danych produktu (możliwość ustawienia wszystkich tagów wstawianych do szablonu) - przycisk 'Szczegóły' w formularzu wystawiania
[Allegro -> Wystawianie] Wyświetlanie EAN i SKU w menu wariantów
[Allegro -> Zarządzanie aukcjami] Przycisk do odświeżania miniaturek produktów

Amazon:
[Amazon -> Wystawianie] Dodatkowa walidacja pól na formularzu wystawiania nowej oferty
[Amazon -> Wystawianie] Poprawienie linków oraz oznaczeń przy już wystawionych produktach
[Amazon -> Wystawianie] Wyświetlanie EAN i SKU w menu wariantów
[Amazon -> Import zamówień] Optymalizacja procesu pobierania zamówień
[Amazon -> Zarządzanie aukcjami] Przycisk do odświeżania miniaturek produktów
[Amazon -> Zarządzanie ofertami] Dodanie informacji przy ofertach o wadze i podatku VAT
[Amazon -> Zarządzanie ofertami] Podczas importu ofert z Amazon pobieranie informacji o produktach w FBA

eBay:
[eBay -> Wystawianie] Podgląd i edycja szczegółowych danych produktu (możliwość ustawienia wszystkich tagów wstawianych do szablonu) - przycisk 'Szczegóły' w formularzu wystawiania
[eBay -> Wystawianie] Wyświetlanie EAN i SKU w menu wariantów
[eBay -> Wystawianie] ebay.pl - parametr marka wyświetlany zawsze w każdej kategorii
[eBay -> Zarządzanie aukcjami] Przycisk do odświeżania miniaturek produktów

Moduły i wtyczki - inne:
[SerwerSMS] Nowa wtyczka do wysyłania wiadomości SMS
[Google Cloud Print] Nowa wtyczka do szybkiego drukowania
[PrintNode ] Nowa wtyczka do szybkiego drukowania

Moduły i wtyczki - kurierzy:
[Apaczka] Dodatkowa walidacja pola z nazwą firmy oraz numerem konta bankowego
[DB Schenker] Dodatkowa opcja wydruku 4 etykiet na jednej stronie A4
[DHL.de] Nowe API + dodatkowa walidacja adresu przed wysłaniem
[DHL] Dodatkowa walidacja pola zawartość paczki
[DPD] Dodanie wyjątku tworzenia opisu na etykiecie dla paczek zagranicznych
[DPD] Dodatkowa walidacja wagi
[Eurohermes] Zmiana adresu do API (podłączenie pod nowy serwis Eurohermes)
[InPost kurier] Dodatkowa opcja wydruku 4 etykiet na jednej stronie A4
[Paczka w Ruchu] Dodatkowa walidacja adresu
[PKWiD] Możliwość ustawienia konta do pobrań dla każdego konta kuriera
[Świat Przesyłek] Podczas usuwania paczek w BaseLinkerze usuwanie paczek również w ŚP

Moduły i wtyczki - księgowość:
[Fakturownia] Przekazywanie języka faktury

Moduły i wtyczki - marketplace:
[Ceneo] Dodanie w uwagach kupującego informacji o kuponie zniżkowym (np na darmową dostawę)
[eMag] Przy przekazywaniu statusu do eMag dodatkowe potwierdzanie zamówienia

Sklepy internetowe:
[Atomstore] Uzupełnianie źródła zamówienia oraz numeru telefonu, jeśli nie był wypełniony na formularzu dostawy
[Atomstore] Przekazywanie płatności do sklepu
[Atomstore] Przekazywanie nazwy metody wysyłki do sklepu
[IAI] Lista metod wysyłki domyślnie ograniczona do kurierów dostępnych w Polsce
[Shoplo] Pobieranie numeru punktu odbioru dla przesyłek pobraniowych PP
[Shoplo] Pobieranie danych klienta dla zamówień zawierających produkty nie wymagające wysyłki
[SkyShop] Automatyczne uzupełnianie linków do obrazków w polach dodatkowych
[SellSmart] Poprawne wyliczanie rabatów zamówienia i uwzględnienie cen promocyjnych produktów
[SellSmart] Pobieranie danych paczkomatu w zamówieniach importowanych ze sklepu
[SellSmart] Poprawione generowanie drzewa kategorii
[Magento] Pobieranie domyślnego obrazka jeśli produkt nie posiada własnego
[Magento] Pobieranie nazw dostepnych metod wysyłki z konfiguracyjnych plików xml
[PrestaShop] Poprawiony błąd w pobieraniu statusu płatności
[ShopGold] Generowanie nowej przesyłki w sklepie
[ShopGold] Przesyłanie statusu płatności (w nowszych wersjach SG)
[ShopGold] Dodanie adresu paczkomatu do danych zamówienia w sklepie
[ShopGold] Adres klienta poprawnie przekazywany do sklepu
[WooCommerce] Pobieranie opcji zamówienia z wtyczki WooCommerce Extra Product Options
[WooCommerce] Poprawione obliczanie podatku dla pozycji zamówienia innych niż produkt
[WooCommerce] Poprawiona aktualizacja oraz pobieranie zamówień w konfiguracjach obsługujących numerację sekwencyjną

Pozostałe:
[Profile pracowników] Nowe uprawnienie pracowników - dostęp do działu "Moje konto"
[Profile pracowników] Nowe uprawnienie pracowników - dostęp do działu "Moduły i wtyczki"
[Magazyn -> Import] Zmiana limitu na 20 importów dziennie  
[Magazyn -> Produkty] Przycisk do odświeżania miniaturek produktów

poniedziałek, 8 stycznia 2018

Integracja z kurierem DTS

W BaseLinkerze pojawiła się integracja z nowym przewoźnikiem - DTS. Jest to kurier specjalizujący się w dużych przesyłkach i paletach.

Moduł umożliwia nadawanie paczek oraz drukowanie etykiet bezpośrednio z poziomu managera zamówień. Integracja wykorzystuje API DTS, dzięki czemu numer nadanej paczki jest od razu dostępny w systemie (można szybko przesłać numer do klienta). Integracja pozwala nadawać paczki i drukować etykiety zarówno z karty pojedynczego zamówienia, jak i masowo z poziomu listy zamówień.

Wtyczkę można uruchomić w dziale "Moduły i wtyczki" w Panelu Sprzedawcy.

czwartek, 4 stycznia 2018

Generowanie JPK_VAT i JPK_FA

Od 2018 roku każda firma rozliczająca VAT musi wysyłać comiesięczną deklarację JPK_VAT. Mikro przedsiębiorstwa pierwszą deklarację powinny wysłać do 26 lutego 2018.
W związku z tym, w BaseLinkerze w ostatnich tygodniach pojawiła się opcja generowania raportów:
  • JPK_VAT - jest to plik zawierający podstawowe dane o fakturach. Właśnie ta struktura co miesiąc powinna być przesyłana do Ministerstwa Finansów. Uwaga - plik generowany przez BaseLinkera posiada same faktury sprzedażowe (bez faktur kosztowych), więc nie nadaje się od razu do wysłania do MF. Plik wcześniej musi być wczytany w programie księgowym, gdzie zostanie uzupełniony o faktury kosztowe. Większość programów księgowych umożliwia już import faktur z JPK_VAT, by dołączyć faktury kosztowe i utworzyć pełny raport.
  • JPK_FA - jest to plik zawierający dokładniejsze dane o fakturach (wraz z pozycjami faktury). Wymagany jest tylko w momencie kontroli podatkowej, na żądanie organów podatkowych. Plik ten może być także wykorzystywany do eksportu faktur z BaseLinkera w celu wczytania ich w programie księgowym. Import tego pliku do programu księgowego będzie pełniejszy, ponieważ zaimportowane zostaną także pozycje faktur.
Raporty JPK wygenerować można w dziale Manager zamówień -> Faktury -> Rejestr sprzedaży. Przed utworzeniem raportu konieczne będzie podanie dokładnych danych firmy - dane są zapisywane i automatycznie uzupełniane przy tworzeniu kolejnego raportu.

W tej chwili BaseLinker umożliwia generowanie JPK_VAT w dwóch formatach: dla faktur z 2017 roku oraz w nowym formacie dla faktur z 2018 roku. Na przełomie roku Ministerstwo Finansów zmieniło nieznacznie strukturę pliku JPK_VAT stąd różnica w tych formatach.

Jednocześnie do generowania plików JPK zalecamy użycie zewnętrznego programu księgowego. BaseLinker może automatyczne przekazywać wszystkie utworzone faktury do poniższych systemów księgowych:
Każda z tych platform umożliwia wprowadzenie faktur kosztowych i wygenerowanie pełnego rejestru JPK, bez potrzeby tworzenia JPK w BaseLinkerze i importowania plików. Tak jak wspomniane zostało wcześniej, plik generowany w BaseLinkerze nie zawiera faktur kosztowych, więc nie nadaje się do bezpośredniego wysłania do MF - zawsze wymagane jest użycie dodatkowego programu księgowego.

środa, 20 grudnia 2017

Śledzenie przesyłek (informacje o statusie dostawy)

Integracje kurierskie w BaseLinkerze zyskały nową funkcjonalność: automatyczne śledzenie przesyłek. System sprawdza teraz status przesyłek u kuriera i zapisuje w swojej bazie całą historię paczki. Pozwala to zorientować się w statusach przesyłek bez potrzeby wychodzenia w link śledzenia, czy przeglądania strony kuriera.

Informacja o statusie przesyłki dostępna jest w poniższych miejscach:
  • Karta zamówienia (zobacz) - przy każdej paczce w zamówieniu widoczny jest jej bieżący status. Kliknięcie paska postępu przy paczce otwiera okienko z pełną historią paczki.
  • Spis paczek w module kuriera (zobacz) - w ustawieniach modułu kuriera znajduje się pełna lista paczek utworzonych u tego przewoźnika. Przy każdej paczce znajduje się informacja o statusie dostawy. Kliknięcie paska postępu otwiera okienko z pełną historią paczki. Nad spisem paczek dodana została wyszukiwarka przesyłek, która pozwala przeszukać paczki np. wg sposobu dostawy.
  • Lista zamówień - okienko z opisem zamówienia (zobacz). Po kliknięciu ikony na liście zamówień okienko wyświetla teraz także informacje o wszystkich paczkach w danym zamówieniu, jeśli jest ich wiele (wcześniej wyświetlana była tam zawsze jedna paczka).
Dodatkowo przy dostarczonej przesyłce wyświetlana jest w nawiasie informacja ile dni zajęła dostawa. W wyliczeniu brane są pod dni robocze, więc jeśli przesyłka została przekazana kurierowi w piątek a dostarczona we wtorek, system wyświetli w nawiasie "2 dni".

Status przesyłki jest prezentowany także kupującemu:
  • Strona z informacjami o zamówieniu (zobacz). Na stronie zamówienia do tej pory widoczny był tylko numer przesyłki i link do śledzenia. Teraz przy każdej paczce znajduje się też pasek postępu, informujący o aktualnym statusie przesyłki. Na dole strony informacyjnej znajduje się linia czasu, na której prezentowane są wiadomości wysłane do klienta i zmiany statusu zamówienia. Do linii czasu dodane zostały także informacje o zmieniającym się statusie przesyłki. Wyświetlanie tej informacji klientowi można wyłączyć w ustawieniach strony informacyjnej w dziale 'Manager zamówień -> Ustawienia -> Strony informacyjne' (domyślnie jest to włączone).

System śledzi paczki od kilku tygodni. Każdy kurier ma własne statusy przesyłek, które staramy się rozpoznawać i przekładać na statusy, którymi operuje BaseLinker. Nie jest to proste zadanie, ponieważ niektórzy kurierzy mają bardzo skomplikowane i nieoczywiste statusy paczek (np. DPD posiada 250 statusów dostawy). Historia starszych paczek może być mniej dokładna niż paczek założonych niedawno, ponieważ system śledzenia ciągle jest rozwijany i dopracowywany.  Będziemy wdzięczni za zgłoszenia przesyłek o niepoprawnych statusach. Każdy taki przypadek będziemy rozpatrywać i odpowiednio oprogramowywać, aby system radził sobie z rozpoznaniem wyjątków.

Śledzenie paczek jest w tej chwili dostępne wyłącznie dla poniższych kurierów:
  • DB Schenker, DeltaCity, DHL, DPD, ePaka, GEIS, GLS, Inpost (kurier), Inpost Paczkomaty, Patron Service, Poczta Polska, Paczka w Ruchu, X-press Couriers, Zlapkuriera.
API pozostałych kurierów nie umożliwia sprawdzania statusu przesyłek. Jesteśmy jednak w kontakcie z przewoźnikami i staramy się poszerzyć tę funkcjonalność dla kolejnych firm przewozowych. Z czasem będzie ich obsługiwane jeszcze więcej.
Przesyłki tworzone przez brokerów są śledzone wyłącznie, jeśli dany broker udostępnia odpowiednie API do śledzenia paczek (niezależnie od tego, jakim kurierem paczka została nadana przez brokera).

Statusy paczek sprawdzane są co 4 godziny. BaseLinker śledzi status dostawy dla milionów przesyłek, więc pomimo iż funkcja wydaje się prosta, jej wdrożenie w tej skali wymagało miesięcy przygotowań i wiele pracy. Mamy nadzieję, że zebrane w ten sposób dodatkowe informacje o przesyłkach będą dla Was przydatne i ciekawe :)
Wkrótce planujemy także wykorzystanie informacji o statusach przesyłek w innych funkcjach systemu.




Pragniemy dodatkowo wykorzystać tę okazję, aby życzyć Wam Wesołych Świąt, dużo zdrowia i wyśmienitej sprzedaży w Nowym Roku :)
Wszystkiego dobrego, dziękujemy, że z nami jesteście.
Zespół BaseLinker.com